檔案工作之我見
檔案是指人們?cè)诟黜?xiàng)社會(huì)活動(dòng)中直接形成的各種形式的具有保存價(jià)值的原始記錄。它記載著一個(gè)人、一件事、一個(gè)單位的歷史和變遷。檔案來源于文件和材料，檔案是由文件和材料有條件地轉(zhuǎn)化而來的。檔案予我來說是神圣的、莊嚴(yán)的。
最早接觸檔案是在九十年代初，那時(shí)我剛剛參加工作，就被安排到檔案室?guī)兔φ碣Y料。當(dāng)時(shí)的檔案室在一個(gè)大的庫房里面，光線很暗，成排的鐵皮柜子陳列在屋子的中央，屋子里一股陳舊的紙書嗆鼻的霉味。我們的任務(wù)就是幫管理員將超過保管期限的檔案收集整理，隨后送到指定的銷毀地點(diǎn)銷毀。由于我們是地質(zhì)單位，離城較遠(yuǎn)，將檔案送達(dá)銷毀地點(diǎn)破費(fèi)周折。記得我們?cè)诋?dāng)?shù)毓土艘惠v四輪拖拉機(jī)，滿滿的裝了一車箱，我們四個(gè)人就坐在這些舊文件的上面，隨著坑凹不平的道路顛簸的到了銷毀地點(diǎn)，然后我們把這些失效文件倒入一個(gè)用磚塊切成的比較大的池子里，用水籠頭注水，然后再用木棒攪動(dòng)，過一會(huì)兒去攪一下，直到紙張完全浸透水，然后再加上水，我們才離開。當(dāng)時(shí)是初次接觸檔案，那個(gè)檔案室相當(dāng)大，密密麻麻堆滿文件，而且檔案室的門上寫著閑人免進(jìn)的字樣，加上對(duì)廢舊文件的處理都是那么嚴(yán)格，使我對(duì)檔案產(chǎn)生了神密和敬畏的感覺！
直到后來我正式從事了檔案工作，我才對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的了解。我們單位的文件大體有文書檔案、財(cái)務(wù)檔案、人事檔案和科技檔案。我主要從事的是文書檔案，最早我們用最原始的方式制作和發(fā)放文件。我們用鉛字打印，那些小字被制成鉛字小模塊，然后通過打字機(jī)在字臺(tái)上一個(gè)一個(gè)找然后打到蠟紙上，再用油印機(jī)一張一張的印刷。我才明白檔案室里嗆鼻的霉味是怎么回事了。那些文件都是用油墨打印的，遇到下雨天空氣潮濕，就會(huì)有一股難聞的氣味。那個(gè)時(shí)候野外隊(duì)的各個(gè)單位收隊(duì)回來都要將一年的地質(zhì)、測(cè)繪、鉆探等成果手抄稿交給打字室，當(dāng)手抄稿經(jīng)過一臺(tái)臺(tái)小小的打字機(jī)變成整齊劃一的鉛字，裝訂成冊(cè)時(shí)，在當(dāng)時(shí)是一件比較轟動(dòng)，讓人激動(dòng)又興奮的事。對(duì)于從事檔案工作的我來說，當(dāng)大家的勞動(dòng)成果轉(zhuǎn)化成重要的基礎(chǔ)資料被保存，成為單位甚至國家的寶貴資源時(shí)，檔案人身上的那份責(zé)任感和使命感油然而生，讓我更加珍惜這份工作，更加喜歡檔案管理。
為了方便管理和查閱，每年年底，我們都要把文件按照收文單位、文件類型、收文日期等進(jìn)行裝訂，用牛皮紙折成一個(gè)三角，把文件的角用線縫訂，寫上編號(hào)分門別類的放好，以便查閱。隨著時(shí)代的進(jìn)步，有了電腦打字，剛開始的WPS、華光、CCED5.0等排版技術(shù)的應(yīng)用給文件的打印帶來了極大的方便，可以在電腦上隨意添加刪改，字體大小可以調(diào)整，存儲(chǔ)攜帶都很方便。于是以前用的鉛字打字機(jī)也被淘汰了，用激光和噴墨打印機(jī)打出來各種干凈漂亮的字體，排版只需隨意的按動(dòng)鼠標(biāo)，大大縮減了勞動(dòng)強(qiáng)度，改善了打字的環(huán)境，提高了速度，節(jié)約了成本。我們就好象是從茅草屋一下子住進(jìn)了磚瓦房，明亮寬暢，干起活來隨心自在。隨著檔案室的管理?xiàng)l件逐步提升，從之前灰暗簡陋的倉庫一樣的地方，一律按規(guī)定換入寬敞明亮的通風(fēng)的大房子里面，有空調(diào)、有防火防盜防蟲等設(shè)施，定期進(jìn)行打掃清潔，我們盡其所能使文件得到妥善保管。
2017年，集團(tuán)公司在全公司安裝了一套OA（ Office Automation,簡稱OA ）系統(tǒng)，將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)非常活躍和具有很強(qiáng)生命力的技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，是信息化社會(huì)的產(chǎn)物。OA的使用功能廣泛、全面，能夠迅速收集、整理、加工、存儲(chǔ)和使用信息，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作，改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，為科學(xué)管理和決策服務(wù)，從而達(dá)到提高行政效率的目的。避免了以前文件送閱時(shí)不能及時(shí)收回的尷尬。
時(shí)代的進(jìn)步，科技的創(chuàng)新，為我們的工作提供了便捷，也讓檔案管理手段和方式不斷地進(jìn)步和變化，但唯一不變的是作為檔案人對(duì)檔案工作的責(zé)任和使命。現(xiàn)在每當(dāng)我身著正裝，穿梭在檔案柜緊密有序的行間，低頭專注地看著清晰記載的歷史使我深感榮耀和自豪，享受其中，使我更加懂得了這份工作的意義！
西安地勘院：杜亞峰
